Мероприятие было посвящено XVII Съезду Русского географического общества и собрало представителей 26 регионов, в том председателя регионального отделения в Республике Татарстан, Дмитрия Августовича Шиллера.
В повестке мероприятия - перспективы развития региональных отделений, возможности их взаимодействия с Исполнительной дирекцией ОГО, обсуждение результатов деятельности за прошедший год и обсуждение действующих ныне и запланированных на будущее проектов.
16 мая была проведена стратегическая сессия «Уточнение и структурирование ключевых трендов, вызовов
и возможностей», а также бизнес-игры «Дорожная карта приоритетного проекта» и «Бренд-ракета». Итоги сессии лягут в основу Стратегии развития Русского географического общества.
Выездные Стратегические сессии проводятся с 2018 года. Они способствуют обмену опыта региональных отделений РГО и совместному решению вызовов, с которыми сталкивается Русское географическое общество. Следующая выездная сессия запланирована на период с 28 по 31 мая в Кабардино-Балкарской Республике, а участвовать в мероприятии будут представители из 40 регионов Российской Федерации.